Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Prüfungsausschuß im DMYV Koblenz Rhein-Mosel
Axel Kargl
Ringstr. 31
56322 Dieblich
Telefon: 02607/9744822
Telefax: 02607/9608069

Grundsatz:

Die Prüfer und Mitarbeiter des Prüfungsausschuss Koblenz Rhein-Mosel im Deutschen Motoryachtverband (DMYV) e.V. nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

I. Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten und Kontaktdaten der Verantwortlichen

1. Präambel
Wir freuen uns, dass Sie unseren Service nutzen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden
informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres
Services. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert wer-
den können.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist beim DMYV

Deutscher Motoryachtverband e.V.
Vertreten durch die Vorstandsmitglieder Frank Dettmering (Präsident)
und Gisbert König (erster Vizepräsident)
Anschrift: Vinckeufer 12-14, 47119 Duisburg
Telefonnummer: +49 (0)203 80958 0
E-Mail: info@dmyv.de

Datenschutzbeauftragter:
Matthias Schaewitz
Anschrift: Deutscher Motoryachtverband, Vinckeufer 12-14, 47119 Duisburg
Telefonnummer: +49 (0)203 80958 14
E-Mail: datenschutz@dmyv.de

II. Datenerfassung im Zusammenhang mit Führerscheinangelegenheiten

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der Deutsche Motoryachtverband e.V. (DMYV) ist vom Bundesministerium für Digitales und Verkehr
jeweils mit der Durchführung von Prüfungen zu Sportbootführerscheinen, Sportküstenschifferschei-
nen und Funkzeugnissen (SRC, LRC) beliehen und im Bereich des Fachkundenachweises und des UKW-
Sprechfunkzeugnisses beauftragt. Teil der Beleihung sind die Prüfungsausschüsse des DMYV.
Zu den Aufgaben der Beleihung zählen insbesondere die Entscheidung über Anträge auf Zulassung zur
Prüfung und Erteilung der Fahrerlaubnis / des Funkzeugnisses, die Abnahme von Prüfungen, die Ertei-
lung von Fahrerlaubnissen ohne Prüfung, die Erteilung von Ersatzausfertigungen von Sportbootführer-
scheinen / Funkzeugnissen, die Erteilung erforderlicher Auflagen für Fahrerlaubnisse / Funkzeugnisse,
die Übermittlung der zur Herstellung von Sportbootführerscheinen erforderlichen personen-bezoge-
nen Daten an die Bundesdruckerei. Die Prüfungsausschüsse des DMYV sind weiter damit beauftragt,
Prüfungen zum UKW-Sprechfunkzeugnis und zum Fachkundenachweis durchzuführen.

Sportbootführerschein
Die Datenverarbeitung erfolgt bei den Sportbootführerscheinen gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e,
Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzge-
setz (BDSG), § 16 Absatz 1 SpFV.Die Speicherung der Sportbootführerscheine im gemeinsamen Verzeichnis des DSV und des DMYV erfolgt nach § 17 SpFV.

Sportküstenschifferschein (SKS)
Die Datenverarbeitung erfolgt bei den Sportküstenschifferscheinen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buch-
stabe e, Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdaten-
schutzgesetz (BDSG), § 2 Sportseeschifferscheinverordnung (SportSeeSchiffV). Die Speicherung der Sportküstenschifferscheine erfolgt im Verzeichnis der zentralen Verwaltungsstelle nach § 14 SportSeeSchiffV.

Funkzeugnisse

a. SRC, LRC
Die Datenverarbeitung erfolgt bei den Funkzeugnissen SRC, LRC gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e,
Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzge-
setz (BDSG), Richtlinien zur Durchführung der Aufgaben nach § 13 Absatz 4a der Schiffssicherheitsver-
ordnung durch den Deutschen Motoryachtverband e.V. und den Deutschen Segler-Verband e.V.
(Durchführungsrichtlinien Funkbetriebszeugnisse).

b. UKW-Sprechfunkzeugnis (UBI)
Die Datenverarbeitung erfolgt bei dem UKW-Sprechfunkzeugnis gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e,
Absatz 3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzge-
setz (BDSG), § 14 Verordnung über den Betrieb von Sprechfunkanlagen auf Ultrakurzwellen in der Bin-
nenschifffahrt und den Erwerb des UKW-Sprechfunkzeugnisses für den Binnenschifffahrtsfunk (Bin-
nenschifffahrt-Sprechfunkverordnung – BinSchSprFunkV).

Fachkundenachweis (FKN)
Die Datenverarbeitung erfolgt beim Fachkundenachweis gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz
3 Satz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG), § 1 Absatz 3 ErsteSprengV.

2. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Die Verantwortlichen verarbeiten den Vor- und Nachnamen, das Geschlecht, das Geburtsdatum, den
Geburtsort, die Anschrift, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Kontoverbindung, das Lichtbild
ohne Kopfbedeckung, medizinische Zeugnisse und Gutachten, ggf. eine Kopie des Kraftfahrzeugführer-
scheins, das Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde, ggf. medizinische Auflagen, ggf. die Zerti-
fikatsnummer vorhandener Führerscheine und sonstige schifffahrtsbezogene Fahrerlaubnisse.

3. Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten

a. Sportbootführerschein

Die Verantwortlichen übermitteln für den Druck und Versand der Sportbootführerscheine personen-
bezogene Daten (Adressdaten) an die Bundesdruckerei, Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin.
Gem. § 17 Absatz 1 SpFV werden personenbezogene Daten in einem gemeinsamen Verzeichnis der
Verbände bei der Deutschen Segler-Verband DSV GmbH, Gründgensstraße 18, 22309 Hamburg, ge-
speichert.

Gem. § 17 Absatz 2 SpFV dürfen die Verbände Auskünfte aus dem gemeinsamen Verzeichnis an Gerichte, Seeämter, Staatsanwaltschaften, die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt und Polizeibehörden erteilen, soweit die Erteilung der Auskünfte für deren jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO übermittelt,
wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verbände oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen, die
den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich beim Betroffenen um ein Kind handelt.

b. Sportküstenschifferschein / Funkzeugnisse

Die Zentrale Verwaltungsstelle führt Rücknahme eines vorhandenen Sportküstenschifferscheins, eines
Zusatzeintrages ein einheitliches Verzeichnis der Inhaber der ausgestellten Sportküstenschifferscheine
und Funkzeugnisse. In das Verzeichnis sind das Datum der Ausstellung des Scheins, des Zusatzeintra-
ges, des Befähigungsnachweises oder des Funkbetriebszeugnisses, Name, Geburtsdatum und Geburts-
ort des Inhabers, in den Fällen des § 12 Abs. 1 und 2 sowie der Anlage 3 Buchstabe B Nr. 3 der Schiffs-
sicherheitsverordnung das Datum der Ausstellung einer Ersatzausfertigung, in den Fällen der Rück-
nahme eines Sportküstenschifferscheins oder eines Funkbetriebszeugnisses nach § 13 Abs. 1 und 3 die
Ablieferung des jeweiligen Scheins oder Zeugnisses einzutragen.

c. Eine Weitergabe personenbezogener Daten in ein Drittland findet nicht statt.

4. Dauer der Datenspeicherung und Kriterien der Speicherdauer

a. Sportbootführerschein
Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrer-
laubnis werden 14 Monate gespeichert.
Die personenbezogenen Daten im gemeinsamen Verzeichnis nach § 17 Absatz 1 SpFV werden bis zum
Tod des Fahrerlaubnisinhabers gespeichert.
Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung ver-
folgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

b. Sportküstenschifferschein (SKS)
Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrer-
laubnis werden 2 Jahre gespeichert.
Die personenbezogenen Daten im Verzeichnis nach § 14 Absatz 1 SportSeeSchiffV werden bis zum Tod
des Fahrerlaubnisinhabers gespeichert.
Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung ver-
folgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

c. Funkzeugnisse (SRC, LRC, UBI)
Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung der Fahrer-
laubnis werden 2 Jahre gespeichert. Die personenbezogenen Daten des SRC, LRC im Verzeichnis nach
§ 14 Absatz 1 SportSeeSchiffV und des UBI im Verzeichnis nach § 13 BinSchSprFunkV werden bis zum
Tod des Fahrerlaubnisinhabers gespeichert.
Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung ver-
folgte gesetzliche Zweck erledigt hat.

d. Fachkundenachweis (FKN)
Die personenbezogenen Daten aus den Anträgen auf Zulassung zur Prüfung und Erteilung des Fach-
kundenachweises werden gelöscht, wenn sich der mit der Verarbeitung verfolgte gesetzliche Zweck
erledigt hat.

III. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website,
also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:
• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an
der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderwei-
tige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollte konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2. Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmte Funktionen zu er-
möglichen, verwenden wir Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Teilweise werden diese Cookies nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht (sog. „Ses-
sion-Cookies“), teilweise verbleibe diese Cookies länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Spei-
chern von Seiteneinstellungen (sog. „persistente Cookies“). Im letzteren Fall können Sie die Speicher-
dauer der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Sofern durch ein-
zelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Ver-
arbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages, gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wah-
rung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer
kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Sie können Ihren Browser so
einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme
entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.
Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website einge-
schränkt sein kann.

3. Kontaktaufnahme
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden – ausschließ-
lich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens und nur im dafür erforderlichen
Umfang – personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten
ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt Ihre Kontaktierung auf einen Vertrag ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt,
dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewah-
rungspflichten entgegenstehen.

4. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden von uns nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich
ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hier-
für vorliegt.
Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestim-
mungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein
sollten.

5.1) Dienstleister
Wir setzen für die Verarbeitung von Daten teilweise Dienstleister ein. Der Zugriff von Dienstleistern
auf Ihre Daten ist auf das erforderliche Maß begrenzt. Dienstleister werden in der Regel als sogenannte
Auftragsverarbeiter eingebunden, die Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen. Da uns
die Sicherheit Ihrer Daten ein großes Anliegen ist, werden die Auftragsverarbeiter von uns mit größter
Sorgfalt ausgewählt. Mit den Auftragsverarbeitern haben wir in der Regel einen Auftragsverarbei-
tungsvertrag (AVV) nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Der Abschluss eines AVV soll gewährleisten,
dass die Datenverarbeitung bei der Zusammenarbeit mit einem Auftragsverarbeiter den Anforderun-
gen der DSGVO genügt. Die Rechtsgrundlage zur Weiterleitung der Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese auf Ihre Anfrage erfolgt und für die Erfüllung des Vertrags oder vorvertragliche Maß-
nahmen erforderlich ist.

5.2) Software zur Kursverwaltung
Wir nutzen zur Kursverwaltung die Software Butlerapp – die Verwaltungsautomatisierung für Kursan-
bieter:
Webbee GmbH
Oberwallstraße 6
10117 Berlin
Telefon: +49 30 31 19 94 25
E-Mail: team@butlerapp.de
Web: www.butlerapp.de
Geschäftsführung: Tobias Anhalt
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, HRB192759B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE31/6038/193
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Erfassung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an folgende Stelle:

Deutscher Motoryachtverband e.V.
– Datenschutz –
Vinckeufer 12 – 14
47119 Duisburg
Telefon: +49 203 80958 12
E-Mail:datenschutz@dmyv.de

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechts-
grundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetz-
lichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine
Einwilligung widerruft.
Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw.
rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet
werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie
nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein
berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wer-
den diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1
DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach-
weisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verar-
beitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituatio-
nen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

V. Quelle der personenbezogenen Daten

a. Prüfungsausschuss
Ihre personenbezogenen Daten haben wir durch Ihre bei der Prüfungsanmeldung mitgeteilten Daten
erhoben und gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die
Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbe-
wahrungspflichten bestehen. Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen zur Erfassung Ihrer personen-
bezogenen Daten oder zur Erfassung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wen-
den Sie sich bitte an folgende Stelle:

Deutscher Motoryachtverband e.V.
– Datenschutz –
Vinckeufer 12 – 14
47119 Duisburg
Telefon: +49 203 80958 12
E-Mail: datenschutz@dmyv.de

b. Deutscher Motoryachtverband e.V.
Ihre personenbezogenen Daten hat der DMYV durch Ihren Antrag auf Erteilung einer Fahrerlaubnis
und / oder eines Funkzeugnisses erhoben und gespeichert.
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen zur Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Er-
fassung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an folgende
Stelle:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: redaktion@bfdi.bund.de